Informatie Congres- en Vergaderzalen

Meetings & Events balie
Onze 046 Meetings & Events balie is bemand op werkdagen van 08:00 tot 17:00 uur. Bij onze balie kunt u terecht voor hulp of vragen, onze medewerkers zijn u graag van dienst! Buiten deze tijden zijn wij bereikbaar op +31 6 14 32 28 63 of via de hotelreceptie.

Assistentie gevraagd
Voor vragen of hulp (bij het gebruik van audiovisuele middelen) zijn wij op diverse manieren bereikbaar. Telefonisch zijn wij bereikbaar op +31 6 14 32 28 63. Vergadergasten op de 1e etage kunnen ons telefonisch of via Whatsapp bereiken door een berichtje te sturen met de zaalnaam + uw  vraag. Vergadergasten op de 2e etage kunnen de assistentieknop indrukken op het display in de zaal. Onze medewerkers zijn u graag van dienst!

Sleutelkaart
Bij aanvang van de vergadering ontvangt u een sleutelkaart, met deze sleutelkaart kunt u de zalen openen en afsluiten. De instructie hiervan staat beschreven op de sleutelkaart.

Zaalvoorzieningen
In de vergaderzalen op de eerste etage kunt u onder andere de zonwering en klimaatbeheersing regelen. Op de tweede etage kunt u dit via het display in de vergaderzaal bedienen. Onze medewerkers informeren u graag over de werking.

Vergaderkit
Wij hebben speciaal samengestelde vergaderkoffers voor u samengesteld met alle benodigdheden voor uw vergadering. Deze koffers zijn uitgerust met markeer-en flip over stiften, schaar, plakband, magneten, nietmachine en post It’s.

Subruimte
Heeft u een extra ruimte nodig voor een break out sessie van uw vergadering? Onze 046 Meetings & Events of zalenmedewerkers informeren u graag over de mogelijkheden.

Lounges
Gedurende de ochtend, middag en avond serveren wij voor onze vergadergasten vers fruit, zoetigheden en/of een warme snack in onze lounges. Tijdens de pauzes kunt u genieten van onder andere koffie, thee, vers smaakwater en frisdranken. Wenst u wat extra’s zoals vlaai of belegde broodjes tijdens de pauzes? U kunt dit ter plekke aanvragen bij de 046 Meetings & Events balie of aan een medewerker. 

Internet
U kunt gratis en onbeperkt gebruik maken van ons WiFi- netwerk.

  • Naam WiFi netwerk: 046 Meetings & Events
  • Wachtwoord WiFi netwerk: 046 M&E!

Audiovisuele middelen
Onze zalen zijn uitgerust met de modernste technologische faciliteiten. Gebruik van de LCD-TV en flip-over met de bijbehorende papier en stiften zijn inbegrepen bij de zaal. Overige audiovisuele middelen zoals geluidsinstallaties kunnen worden aangevraagd op basis van beschikbaarheid.

Draadloos presenteren
Al onze zalen zijn uitgerust met Airtame. Airtame verbindt draadloos het computerscherm met het display waar de Airtame aan is gekoppeld. Airtame is de ideale manier om uw werkruimte kabelvrij te maken. Onze medewerkers informeren u graag over de werking.

Polycom Studio Camera
Polycom Studio is een eenvoudig te beheren USB/USB-C videobar met een intelligente camera en geïntegreerde soundbar. Polycom Studio is een plug-and-play en kan snel zonder IT-ondersteuning in zowel kleine als grote vergaderruimtes geïnstalleerd worden. U dient wel uw eigen Teams of Zoom account te openen. De 4K- camera zorgt voor vlijmscherp beeld, dankzij het automatisch groepsframe is elke deelnemer duidelijk te zien. Onze medewerkers informeren u graag over de werking.

Technische ondersteuning
Onze medewerkers staan gedurende uw event altijd voor u klaar. Heeft u hulp nodig met de beamer of heeft u andere vragen? U kunt hen bereiken via het telefoonnummer +31 6 14 32 28 63. Indien u gedurende de gehele bijeenkomst technische ondersteuning nodig heeft, vernemen wij dit graag op voorhand.

Kopieerservice
Bij ons 046 Meetings & Events office kunt u gebruikmaken van onze (betaalde) kopieerservice. U kunt printen in kleur of zwart-wit, de kosten van het printen is €0,20 per pagina.

Noodgevallen
Alle nooduitgangen zijn duidelijk aangegeven in de gangen en zijn voorzien van noodverlichting. Bij calamiteiten meldt u direct bij onze 046 Meetings & Events balie of aan de hotelreceptie. Volg bij calamiteiten altijd de aanwijzingen van onze bedrijfshulpverleners.

 

Hotelfaciliteiten

Bar                                     
Sluit uw bijeenkomst of vergadering af met een borrel in onze sfeervol bar in HOOM. Vraag naar onze speciale borrelarrangementen. Dagelijks geopend van 08.00 – 00.00 uur.

Buffet restaurant    
In ons buffetrestaurant kunt u terecht voor een uitgebreid ontbijt-, lunch-, brunch- en dinerbuffet met Live Cooking.

  • Ontbijt is maandag t/m vrijdag van 06:30-10:30
  • Ontbijt is zaterdag en zondag van 07:00-11:00
  • Lunch is maandag t/m vrijdag m.u.v. vakanties en feestdagen van 12:00-13:30
  • Onze zondagbrunch is van 12:30-15:00
  • Vrijdag en zaterdag is ons dinerbuffet geopend van 18:00-21:00
  • Ons dinerbuffet op zondag is van 17:30 tot 20:00

Business Center  
Hotel Stein-Urmond is de trotse eigenaar van het karakteristieke gebouw welke zich direct achter het hotel bevindt. Onder de noemer Van der Valk Business Center Stein wordt hier een verzamelplaats gecreëerd waar diverse bedrijven of zelfstandigen zich kunnen vestigen. Onze 046 Meetings & Events medewerkers informeren u graag over de mogelijkheden.

Hotel                                  
Ons hotel beschikt over 166 kamers op 4-sterrenniveau. De kamers zijn sfeervol ingericht en voorzien van alle gemakken.

  • Check in vanaf 15.00 uur
  • Check out vóór 12.00 uur
  • Uitgebreid ontbijt tussen 06.30 -10.30

Parkeren
Bij het inrijden via de slagbomen ontvangt u een parkeerkaart uit de automaat. Daarbij wordt uw kenteken gescand. Parkeert u korter dan 4 uur? Dan kunt u gewoon uitrijden en gaat de slagboom voor u open. Dit is vooral handig als u de auto komt laden of gebruik maakt van een van onze restaurants. Gasten van 046 Meetings & Events kunnen de parkeerkaart gedurende de gehele dag scannen aan de 046 Meetings & Events balie. Als het kaartje gescand, zal bij vertrek de slagboom voor u opengaan.

U kunt uw elektrische auto laden bij een van onze oplaadpunten.

Restaurant HOOM
In ons à la carte restaurant serveren wij dagelijks lunch- en dinergerechten van onze gevarieerde menukaart met streek- en seizoensgerechten. Het à la carte restaurant is dagelijks geopend van 11:00 tot 22:00.

Sport Center
Sportief ontspannen in het Van der Valk Sport Center. Het Sport Center (1200m2) is voorzien van kwalitatief hoogstaande apparatuur. Hotelgasten kunnen hier gratis naar hartenlust trainen of deelnemen aan een van de groepslessen. Er zijn deskundige en ervaren instructeurs aanwezig om u te kunnen begeleiden.

Team building
Naast het sporten kunt u bij het Van der Valk Sport Center ook terecht voor verschillende teambuildingsactiviteiten zoals Bootcamp-en Spinningssessies of gezond koken gecombineerd met sporten.

Zalen
Hotel Stein Urmond is gespecialiseerd in zowel zakelijke als feestelijke ontmoetingen. Onze 19 multifunctionele zalen van 30 tot 610 m2 zijn geschikt voor groepen van 2 tot 750 personen. Van vergaderingen tot aan beurzen, ons professionele team staat voor u klaar om samen een succesvolle meeting of event te organiseren.

Interesse in één van de bovengenoemde hotelfaciliteiten? Laat u vrijblijvende informeren door de medewerkers van de afdeling 046 Meetings & Events via 046 426 90 32 of stuur een mailtje naar sales@stein.valk.com.